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ATL. SAN MARTÍN: El 19 de Septiembre habrá Asamblea, no elecciones.

Algunas semanas atrás, un grupo de alrededor de 200 socios, presentó una nota pidiendo por la realización de la Asamblea Ordinaria que no pudo realizarse el pasado 2 de mayo, fecha en la que estaba prevista en un comienzo.

En las últimas horas la respuesta por parte de la dirigencia que comanda Gabriel Mostaccio llegó a manos de los socios y en la misma se anuncia la realización de la Asamblea donde debe llevarse a cabo la aprobación de los balances 2019/2020 y 2020/2021, aprobación de la gestión, presentación de listas y elección/renovación de autoridades.

LA RESPUESTA:

A los Señores Socios ______________________________________________________________  

                                                                En respuesta a nota presentada por Socios el día 28-06-2021, en pleno derecho de sus facultades en su carácter de socios, es que respondemos a Uds. la misma:

  1. Con respecto a los que Uds. aducen de cargos vencidos informamos que por Resolución de DPJ  2200 / 2020  en su Art.1 dispone “Prorrogar todos mandatos de los órganos de gobierno, administración y fiscalización de las Asociaciones Civiles registradas en esta Dirección  cuyos vencimientos operaron u operen a partir de la entrada en vigencia del DNU 297/2020 (restricciones por pandemia) y mientras dure la misma, por termino de 120 días  y prorrogables en caso de subsistir la situación de emergencia.
  2. En lo que respecta a la presentación de la documentación Contable para su tratamiento, queda en claro que esta comisión a puesto a disposición de los socios los balances con vencimiento el 29-02-2020 y el de vencimiento 28-02-2021, exponiéndolos en la secretaria del club para quien los quiera retirar y analizar, como así mismo también llamo a Asamblea para el tratamiento de estos con fecha 02-05-2021, la cual fue suspendida por razones ajenas a esta comisión.

                                                            La DPJ en Resolución General 743/2020 emanada de la misma da una solución para la realización en forma virtual de Asamblea para el tratamiento de la documentación Contable, siempre que la institución garantice la accesibilidad de los socios a la misma, esto llevara un gran esfuerzo económico para la institución al tratar de implementar la tecnología adecuada para brindar este servicio, pero veremos como hacemos a través de una cuota extraordinaria a los socios para cubrir estos costos y llevar adelante la Asamblea para tratar los balances.

                                                             En el tema elección de autoridades la Resolución de la DPJ no da un procedimiento para llevar a cabo las elecciones de autoridades en forma virtual, no hay ningún sistema informático  que este al alcance de nosotros como institución que desarrolla su actividad en forma amateur para garantizar el voto secreto de los socios, hemos buscado en otras jurisdicciones solución a este problema y hemos encontrado que la IGJ en su resolución 6/2021 resuelve este problema de elecciones de autoridades con voto secreto a través del voto “Nominal y por correspondencia” en la cual dispone que la Asociación  tendría que tomar a su cargo los gastos de correo de envió de documentación a cada socio y a su cargo el envió de los votos de los socios al club, con la contratación de una casilla de correo para el envió de la misma, obligando a la institución a garantizar el registro del voto enviado.

                                                          Sin lugar a duda, si bien este procedimiento se aplica por la Inspección General de Justicia y no esta avalado por la Provincia de Mendoza, la misma seria de aplicación imposible por nuestra institución al ser muy costosa la misma, siempre que sea autorizada por la DPJ.

                                                          Por lo expresado anteriormente y en facultades que nos otorga la DPJ, el acto eleccionario presencial queda hasta que se levanten las restricciones de pandemia.

                                                          Ante lo expresado la comisión directiva resuelve:

  1. Llamase a Asamblea Ordinaria con fecha 19-09-2021 a las 9 hs en forma virtual, para lo cual se tendrá que realizar las acciones correspondientes para contratar un sistema de reuniones virtuales que nos permitan garantizar que todos los socios puedan acceder.
  2. Se nombrará un Dirigente para aclarar consultas sobre el procedimiento a contratar para la reunión virtual, La persona designada será publicada en la secretaria y en la pagina oficial del club.
  3. A los efectos de que lo socios interesados en participar en la Asamblea Virtual será obligatorio informar al Club un correo electrónico para que sean notificados del enlace de ingreso a la Asamblea. La presente información se recibirá hasta el día viernes anterior a la Asamblea en el correo del club: [email protected]
  4. Trátese en el orden del día de la asamblea lo siguiente:
  • Elección de 2 socios para firmar el Acta junto al presidente y secretario en un acto posterior a la Asamblea virtual con fecha a definir en secretaria con concurrencia programada.
  • Aprobación de memorias, balance e informes de revisión de Cuentas por el ejercicio iniciado el 01-03-2019 y cerrado el 29-02-2020
  • Aprobación de memorias, balance e informes de revisión de Cuentas por el ejercicio iniciado el 01-03-2020 y cerrado el 28-02-2021.
  • Aprobación de la Gestión de la Comisión Directiva
  1. Déjese suspendido el acto eleccionario sujeto hasta que subsista la emergencia sanitaria y así lo disponga la DPJ.

                                                           Publíquese en secretaria para respuesta de socios.

San Martin, 21 de Julio del 2021

Por Redacción.

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